建立機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，是取信于客戶的基礎(chǔ)，是提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。根據(jù)本廠的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，經(jīng)研究決定，建立以工時(shí)核算為基礎(chǔ)的成本報(bào)價(jià)體系，實(shí)施分層、分類、分項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理。使工時(shí)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，方法科學(xué)，信息共享，既利于生產(chǎn)策劃，又可指導(dǎo)外協(xié)工作，減少重復(fù)勞動(dòng)，強(qiáng)調(diào)合理分工，充分發(fā)揮個(gè)人的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，提高工作效率。同時(shí)，通過采集體系中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)管理和便于領(lǐng)導(dǎo)決策。

機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系結(jié)構(gòu)

概述

本廠建立的機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系由“產(chǎn)品直接成本預(yù)算表”、“產(chǎn)品全成本預(yù)算表”及“內(nèi)部報(bào)價(jià)表”三個(gè)層次的報(bào)價(jià)子體系組成，其結(jié)構(gòu)見表1。

表1 機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系結(jié)構(gòu)

表2 產(chǎn)品直接成本預(yù)算體系結(jié)構(gòu)

第一層——“產(chǎn)品直接成本預(yù)算表”

該層由錄入部分和生成部分組成。“錄入部分”包括“材料預(yù)算”和“工序工時(shí)錄入”兩部分，“生成部分”自動(dòng)生成“工序工時(shí)統(tǒng)計(jì)表”、“項(xiàng)目工時(shí)匯總表”、“外協(xié)工序核價(jià)表”和“外協(xié)零件采購指導(dǎo)價(jià)”等，其結(jié)構(gòu)見表2。

重量計(jì)算表。

作為整個(gè)報(bào)價(jià)體系的基礎(chǔ)要首先錄入操作表格，需輸入圖紙編號(hào)、零件名稱、數(shù)量、材料類別和材料單價(jià)，后面的其他相關(guān)表格的順序、圖紙、編號(hào)、零件名稱、數(shù)量對(duì)應(yīng)產(chǎn)生。此表格產(chǎn)生產(chǎn)品重量，由材料定額員錄入。產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可提供給采購部門，指導(dǎo)采購工作。

面積計(jì)算表。

產(chǎn)生產(chǎn)品面積，必要時(shí)錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)也可被“工序工時(shí)輸入表”中的“外協(xié)工序收費(fèi)”欄和“特殊工序收費(fèi)”欄等運(yùn)用。

工序工時(shí)/費(fèi)用輸入表。

由“鈑金工序工時(shí)”欄、“機(jī)加工序工時(shí)”欄、“外協(xié)工序費(fèi)用”欄和“特殊工序費(fèi)用”欄組成，分顏色加以區(qū)分，操作時(shí)也可以隱藏部分欄目。

工序工時(shí)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目工時(shí)的自動(dòng)匯總，都可以直接提供給生產(chǎn)部門，用來制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃及指導(dǎo)生產(chǎn)調(diào)度工作。外協(xié)工序的錄入，產(chǎn)生的零件工時(shí)/費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)，可以指導(dǎo)委外采購工作，加強(qiáng)工廠管理。

其中：

“鈑金工序工時(shí)”欄為工序工時(shí)輸入，分普通/數(shù)控剪、沖、折等工序，后臺(tái)有該工種對(duì)應(yīng)的各工序工時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

“機(jī)加工預(yù)算表” 欄為工序工時(shí)輸入，分普車、數(shù)車、銑、CNC加工中心、刨、磨及鉗等工序，后臺(tái)有對(duì)應(yīng)的工序工時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

“外協(xié)工序費(fèi)用”欄為外協(xié)工序費(fèi)用輸入，主要分激光切割、線切割及各類表面涂覆等外協(xié)工序（必要時(shí)可增添一些新工序），后臺(tái)有對(duì)應(yīng)的工序收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

“特殊工序費(fèi)用”欄為特殊過程工序費(fèi)用輸入，主要分拉絲、焊接、熱處理、噴漆（涂）、印字和激光刻字等工序，后臺(tái)有對(duì)應(yīng)的工序收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

“參數(shù)設(shè)置表”屬于后臺(tái)需鎖定的本廠的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)可創(chuàng)建一些新的數(shù)據(jù)。

第二層——“產(chǎn)品單位全成本預(yù)算表”

該層屬于由前面數(shù)據(jù)產(chǎn)生的后臺(tái)數(shù)據(jù)，包括“單位直接成本”欄和“單位不變成本”欄，其結(jié)構(gòu)見表3。

表3 產(chǎn)品全成本預(yù)算體系結(jié)構(gòu)

單位直接成本（材料費(fèi)匯總和加工費(fèi)匯總）直接引用前面“產(chǎn)品直接成本預(yù)算表”的相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成。

“單位直接成本”生成相應(yīng)的“單位不變成本”?！皢挝徊蛔兂杀尽卑ㄖ圃熨M(fèi)用（如本廠的制造費(fèi)用比率為8.0%，指辦公費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、低值易耗品費(fèi)、修理修繕費(fèi)用、交通運(yùn)輸費(fèi)和水電費(fèi)）、人工成本（設(shè)定人工成本比率為16.0%，主要指直接人工、社保、公積金、職工福利、職工教育及工會(huì)經(jīng)費(fèi)）和固定成本（固定成本比率為10.0%，指設(shè)備折舊和場(chǎng)地使用費(fèi)）。最終得出產(chǎn)品的全成本，但此部分成本除材料費(fèi)和外協(xié)加工外，其他成本尚不含稅。

第三層——“內(nèi)部報(bào)價(jià)表”

“內(nèi)部報(bào)價(jià)表”由市場(chǎng)部來操作完成。該層包含兩個(gè)內(nèi)容，即“內(nèi)部報(bào)價(jià)表”和對(duì)外的不同客戶的“產(chǎn)品報(bào)價(jià)表”。其中，“內(nèi)部報(bào)價(jià)表”包括產(chǎn)品單位全成本、市場(chǎng)調(diào)整系數(shù)和毛利率等三個(gè)內(nèi)容。

單位全成本，產(chǎn)品單位全成本含直接成本（材料費(fèi)＋加工費(fèi)）和單位不變成本合并數(shù)（制造費(fèi)用＋人工成本＋固定成本）由系統(tǒng)自動(dòng)生成，此時(shí)已設(shè)定增加17%稅率，無須填寫。

市場(chǎng)調(diào)整系數(shù)，對(duì)于報(bào)價(jià)工作而言，市場(chǎng)調(diào)整系數(shù)是非常必要的，首先在報(bào)價(jià)工作中，項(xiàng)目系數(shù)的監(jiān)測(cè)非常重要；其次，市場(chǎng)調(diào)整系數(shù)可使報(bào)價(jià)工作具有很強(qiáng)的針對(duì)性和靈活性，可按類別（如軍工類、民品類等）或項(xiàng)目（通宇通信、廣州本田和杰賽科技）分類。應(yīng)用過程中可視具體情況調(diào)整，調(diào)整系數(shù)需在備注欄說明且留檔備案。

毛利率，按類別或項(xiàng)目由市場(chǎng)部確定，可視實(shí)際情況（如金額大小或數(shù)量多少）進(jìn)行調(diào)整，但需審批及批準(zhǔn)。

報(bào)價(jià)體系的建立過程和進(jìn)展情況

建立報(bào)價(jià)體系的參考依據(jù)

在建立機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系中，本廠主要參考以下文獻(xiàn)和資料：

四機(jī)部《電子工業(yè)工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)的制定》；

川北電子工業(yè)公司《勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)》；

國(guó)營(yíng)第七六四廠《時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn)》；

行業(yè)的有關(guān)機(jī)械加工類的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；

2006年版《工時(shí)定額》數(shù)據(jù)庫及標(biāo)準(zhǔn)；

根據(jù)本廠多年積累的工時(shí)定額的經(jīng)驗(yàn)，編制的《常用工時(shí)定額數(shù)據(jù)庫》。

報(bào)價(jià)體系的建立過程

機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系是屬涉及面廣，內(nèi)容龐雜，技術(shù)含量高的復(fù)雜體系。對(duì)本廠而言，建立這樣的體系還是第一次，不論是總體策劃、頂層設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集，還是流程設(shè)置、實(shí)際操作，均存在經(jīng)驗(yàn)不足，人才短缺，資源匱乏等問題。為推進(jìn)這項(xiàng)工作，廠領(lǐng)導(dǎo)決策，采取以下措施：

充分進(jìn)行總體策劃，結(jié)合本廠實(shí)際，首先搭建操作平臺(tái)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員實(shí)施操作。

在建立報(bào)價(jià)體系的初始階段，首先組織相關(guān)人員，包括預(yù)算人員、市場(chǎng)部報(bào)價(jià)人員和技術(shù)部的工藝人員等，進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)。其次組織預(yù)算人員分類對(duì)2～3個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)體系的實(shí)際操作，來測(cè)算該體系中的“市場(chǎng)調(diào)整系數(shù)”數(shù)據(jù)。在驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn)的不合理情況，如系數(shù)不準(zhǔn)確、操作不方便等，進(jìn)行匯總、討論并提出合理化建議，修正完形成定稿。

建立報(bào)價(jià)體系是我廠加強(qiáng)管理規(guī)范化工作的基礎(chǔ)之一，報(bào)價(jià)也是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，既要了解本廠生產(chǎn)管理中的很多工作流程，同時(shí)也要熟悉產(chǎn)品的工藝流程，特別是要具備對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行工時(shí)定額的能力。整個(gè)報(bào)價(jià)體系是以合理的工藝流程和工時(shí)定額為基本依據(jù)，以產(chǎn)品收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為輔助依據(jù)。報(bào)價(jià)工作中需確保此兩項(xiàng)依據(jù)的合理性和穩(wěn)定性，不得隨意更改。

隨著企業(yè)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，先進(jìn)設(shè)備的涌現(xiàn)、資信的發(fā)達(dá)以及社會(huì)化協(xié)作的擴(kuò)大，為保持報(bào)價(jià)的合理性，需要按時(shí)（半年或一年）對(duì)報(bào)價(jià)體系進(jìn)行評(píng)估，創(chuàng)建新的必需的功能，引入和更新必要的數(shù)據(jù)庫，并對(duì)不合理部分進(jìn)行修改和完善。

報(bào)價(jià)體系的進(jìn)展情況

本廠的機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系于2013年12月1日起試運(yùn)行。作為操作平臺(tái)，運(yùn)行正常，基本實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求。

圖1 機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系結(jié)構(gòu)

隨著工作的進(jìn)展，數(shù)據(jù)的積累，其優(yōu)越性越來越明顯。原材料的采購和外協(xié)成本的控制，生產(chǎn)工時(shí)的自動(dòng)生成和項(xiàng)目工時(shí)的自動(dòng)匯總，市場(chǎng)報(bào)價(jià)工作的條理性和合理性等，對(duì)本廠的生產(chǎn)管理系統(tǒng)有明顯的梳理和牽引作用?？蛻魧?duì)本廠產(chǎn)品的加工價(jià)格的信譽(yù)度越來越高，提升了本廠在行業(yè)內(nèi)乃至社會(huì)的信譽(yù)，增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。如圖1所示，為本廠建立的機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系結(jié)構(gòu)圖。

結(jié)束語

建立本廠的機(jī)械加工成本報(bào)價(jià)體系是一項(xiàng)既重要又艱巨的系統(tǒng)工程，目前僅搭起了初始的操作平臺(tái)的框架，距離體系的全面建成相差甚遠(yuǎn)，可謂萬里長(zhǎng)征僅邁出第一步，今后將繼續(xù)整合與完善。